Neues Elternportal für Kita, Hort und Tagespflege

(15. September 2023)

Gute Nachrichten für Eltern in Hohen Neuendorf: Ab sofort vereinfacht das neue LITTLE BIRD Online-Portal die Suche nach einem Betreuungsplatz für den Nachwuchs. Zugute kommt die digitale Lösung aber nicht nur den Eltern. Auch für die Stadtverwaltung und die Betreuungseinrichtungen wird vieles leichter.

Eltern, die einen Betreuungsplatz für ihr Kind suchen, haben es oft nicht einfach: Sie müssen mühsam herausfinden, wann und wo es einen freien Platz geben könnte. In Hohen Neuendorf ist das nun anders: Denn die Stadt hat am 15. September 2023 das neue LITTLE BIRD Elternportal freigeschaltet. Damit ist die Kita-, Tagespflege oder Hortanmeldung bei rund 50 Einrichtungen einfach übers Internet möglich. 

So funktioniert das neue Elternportal 

Eltern erreichen das neue Portal unter der Internetadresse Elternportal der Stadt Hohen Neuendorf :: Betreuung :: Kitaplätze und Tagespflege finden (little-bird.de). Sie können hier unter anderem angeben, ab wann sie einen Betreuungsplatz wünschen, welche Öffnungszeiten für sie wichtig sind oder welches pädagogische Konzept sie bevorzugen. Die Suchergebnisse werden als Liste und auf einer Karte angezeigt. Jede Einrichtung informiert auf einer Profilseite über ihr Angebot. Passende Betreuungseinrichtungen lassen sich auf eine Merkliste setzen und direkt online anfragen. Aus Datenschutzgründen ist für die Nutzung einmalige Registrierung erforderlich.

Faire Platzvergabe

Auch die Platzvergabe erfolgt über die digitale Lösung, die das Berliner Unternehmen LITTLE BIRD für Hohen Neuendorf umgesetzt hat. Für eine faire und nachvollziehbare Platzvergabe setzt die Stadt auf ein Ranking mit einheitlichen Kriterien. Je Kind sind bis zu drei Anfragen gleichzeitig möglich. Ein Betreuungsangebot erhalten Eltern bis zu zwölf Monate vor dem Wunschtermin. Die neue Lösung verfügt außerdem über einen automatischen Prüfmechanismus, der für Chancengleichheit bei der Platzvergabe sorgt: Er verhindert, dass manche Eltern mehrere Plätze angeboten bekommen und blockieren, während andere leer ausgehen oder unnötig lange auf ein Angebot warten müssen. Fehlerhafte Anmeldewünsche werden zudem durch eine Plausibilitätsprüfung vermieden. 

Verwaltung und Kitas werden entlastet

Auch für die Stadtverwaltung und die Betreuungseinrichtungen bringt die neue digitale Lösung viele Vorteile: Denn alle Vorgänge lassen sich nun mit wenigen Klicks über das Verwaltungssystem von Little Bird bearbeiten. Die Daten stehen einheitlich und stets aktuell zur Verfügung. Änderungen sind sofort sichtbar. Aufwändige Mehrfacheingaben und Datenabgleiche entfallen. So wird auch die Bedarfsplanung in Hohen Neuendorf viel einfacher. Darüber hinaus kann Hohen Neuendorf nun Kinder, die aus Fremdgemeinden kommen, ganz einfach über den interkommunalen Kostenausgleich abrechnen.

Little Bird wurde im Jahr 2009 von Anke Odrig gegründet, weil sie als Mutter selbst erfahren musste, wie kompliziert der Weg zu einem Betreuungsplatz für das eigene Kind sein kann. Aus dem Start-up ist inzwischen der führende Spezialist in diesem Bereich geworden. Heute setzen bundesweit bereits über 400 Städte, Gemeinden, Landkreise und Träger auf die Lösungen des Familienunternehmens.

Hinweis: Durch die Systemumstellung können in der Woche vom 18.09. – 22.09.2023 keine Rechtsanspruchsprüfungsbescheide, Vertragsunterlagen für die Kindertagespflege oder andere Bescheide erstellt werden. Eltern können ihr Kind trotzdem in Tagespflege/Kita vormerken und Mails werden weiterhin beantwortet. Alle bereits existierenden Daten werden datenschutzkonform in die neue Anwendung Little Bird importiert.